En Uygun Otel Programı
Otel programı, birçok işletmenin geçmiş zamanlarda tercih etmediği ancak günümüzde zorunluluk olarak bulunan bir sistemdir. Otel programı ile ilgili birçok yazılım yer edinir. Bunlar birbirinden farklılık gözettiği gibi kullanılma, sistemine göre de ayrı derecelere sahiptir. Otel programı, otelciler arasında kullanılan bir ifadedir. Buradaki yazılımlar ise otel yönetim sistemleri tarafından kullanılır.
Otel Programı Nedir?
Otel programının diğer ifade ediliş şekli, otel yönetim sistemidir. Ancak otel yönetim sistemi yerine otel programı, yalnızca oteller için geçerli olan program değildir. Bu durum han, hamam birçok turistik merkezde de kullanılabilir. Aynı zamanda da birçok faydayı işletmeye sağlayan otel programlarının, sektörde zorunluluk haline gelmesi ile birlikte otelin en önemli odak noktası haline gelmiştir. Burada otel otomasyon programları ile birlikte, temel işlevler gerçekleşir.
Otel Programlarının Piyasa Durumu
Otel programlarının piyasada tutunması ve turizm sektöründe rağbet görmesin de belirli sebepler bulunur. Bunlardan;
- İlki fiyatlandırma
- Diğeri ise ihtiyaçtır.
Otel yazılımının gerçekleştirilmesinde, belirli masraflar bulunur. Bu masraf kişinin sunduğu becerilere göre artış, azalış sağlar. Ancak burada genel olarak fiyatının artması mümkündür. Aynı zamanda satış fiyatına da önemli ölçüde etki eder. Otel otomasyon programları, belirli turizm acentelerinde zorunlu hale getirildiği için rağbet görmesin de ki en önemli etkenlerden birisi fiyattır. Diğer bir durum ise ihtiyaçtır. Her otelin satış ya da rezervasyon yönetiminin karşılanmasında, belirli programlar bulunur. Bu programlar ihtiyaç doğrultusunda sağlanır. Her otel için bu durum geçerli değildir. Ancak birçok işlevin rahatlıkla barınabilmesi için otel, rezervasyon yazılımı önemli bir konumdadır. Aynı zamanda kişinin işletmesinin yüksek noktalara gelmesi adına tercih edilir.
En Uygun Otel Programı
Otel yönetim sistemleri ya da diğer bir ifadeyle otel yazılımında fiyatların belirlenmesi için belirli durumlar bulunur. Bunlar ihtiyaç ve otelin kendi şartlarına göre belirlenen diğer etkenlerdir. Sezonluk olarak çalışma gösteren oteller, temel özelliklere sahiptir. Burada otelin ihtiyaçlarının karşılanmasında, uygun otel programları belirlenir. Her otel yönetiminin sistemine uygulanması gereken yazılım, teknolojisine olanak sağlamadığı takdirde kullanılması zorunlu değildir. Ancak otel programı uygun bir şekilde seçildiği takdirde, faydası görülür. HMS, Otel programları tavsiye niteliği de taşır.
En Uygun Otel Programının Belirlenmesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Otel programının belirlenmesinde ya da seçilmesinde muhasebe sisteminin iyi yapılması gerekir. Burada yönetim sisteminde bulunan yatırımlar karşılanıyorsa, bu sisteme göre bir kurulum gerçekleşmelidir. Çevrimiçi satışı desteklemeyen oteller, herhangi bir otel yönetim sistemine ihtiyaç duymaz. Önceden bir program yapılması gerektiği takdirde, bu detayların ön planda tutulması kişinin mantıklı hareket etmesini de sağlar. Otel programları seçerken;
- Muhasebe otel programları
- Ya da gelişmiş otel programları olarak farklılık gözetilir.
Bunun beraberinde, günümüzde sıklıkla yazılım açısından tercih edilen bulut tabanlı HMS programları da bulunur.
Bulut Tabanlı Hms Otel Programının Özellikleri
HMS bulut otel programları, günümüzdeki otel programları içerisinde ön plandadır. Çeşitli temel özellikleri bulunur. Bunlar;
- Otel oda konforunu uygun bir seçim yapabilme imkanı
- Otelde bulunan blok kat ya da çeşitli durumlara göre anında sorgulayabilme
- Sistemi kategorize etme
- Bağlantılı Odalar bulunuyorsa buradaki sorgulayabilme işleminin aynı şekilde gerçekleşmesi
- Oda takibi anlık ve gerçek zamanlı yapılabilme
- Finansal durumlar
- Fiyat yönetimi
- Rezervasyon yönetimi
- Online rezervasyon
- Otele giriş, otelden çıkış
- Otel yazılımı, finansal ve iş raporları
- Otel programı
- Oda bakımı
- Pos işlemleri gibi birçok etmen de, Bulut tabanlı HMS otel programı içerisinde yer edinir.
